La saison de golf ne s’improvise pas. Les clubs qui affichent les meilleurs taux de participation à leurs compétitions et les meilleurs taux de renouvellement de cotisations ont un point commun : ils planifient leur saison 3 à 6 mois à l’avance.
Pourtant, trop de clubs fonctionnent encore au trimestre, voire au mois. Résultat : des compétitions annoncées trop tard, des adhérents qui s’organisent ailleurs et un calendrier qui donne une impression d’improvisation.
Voici une méthode en 7 étapes pour structurer votre saison et offrir à vos adhérents une visibilité claire sur l’année.
Étape 1 : analyser la saison précédente
Avant de planifier, faites le bilan. Réunissez votre comité de direction et passez en revue :
- Taux de participation par compétition (quelles compétitions ont marché ? Lesquelles étaient vides ?)
- Périodes creuses identifiées (quels jours, quelles semaines ?)
- Retours des adhérents : sondages, remarques au secrétariat, feedbacks informels
- Budget réalisé vs. budget prévu pour chaque événement
Les données de votre application Fairway sont précieuses ici : nombre de consultations par événement, taux d’inscription, engagement sur les notifications. Apprenez à exploiter les statistiques de votre application pour prendre des décisions fondées sur des faits.
“Les chiffres de la saison passée sont la meilleure boussole pour la saison prochaine.”
Étape 2 : caler le calendrier fédéral
Consultez le calendrier de la FFGolf et de votre ligue régionale en priorité. Identifiez :
- Les compétitions fédérales obligatoires
- Les qualifications régionales et nationales
- Les dates bloquées par la ligue
- Les week-ends réservés aux interclubs
Placez ces dates en premier dans votre calendrier. Tout le reste viendra se caler autour.
Astuce
Demandez le calendrier fédéral dès sa publication (généralement en novembre/décembre) et intégrez-le immédiatement dans votre application pour que vos adhérents aient une vision complète dès le début de saison.
Étape 3 : structurer votre calendrier de compétitions
Les incontournables mensuels
Définissez un rythme régulier que vos adhérents peuvent anticiper :
- 1er samedi du mois : compétition Stableford (tous niveaux)
- 3e dimanche : compétition par équipes (Scramble ou Greensome)
- Mercredi soir : after-work 9 trous (avril à septembre)
- 1 pro-am par trimestre avec partenaires — consultez notre guide complet pour organiser un tournoi
Les temps forts de la saison
Placez vos événements phares aux moments stratégiques :
- Mars/Avril : ouverture de saison (compétition conviviale + pot de rentrée)
- Juin : Trophée des Partenaires (événement sponsor principal)
- Juillet/Août : compétitions vacanciers (green fee inclus, pour attirer de nouveaux joueurs)
- Septembre : Championnat du club
- Octobre : clôture de saison (remise des prix annuelle)
Étape 4 : planifier la communication associée
Chaque événement a besoin d’un plan de communication minimal. Voici un template réutilisable :
| Timing | Action | Canal |
|---|---|---|
| J-30 | Annonce et ouverture des inscriptions | Push + appli + réseaux sociaux |
| J-14 | Rappel avec nombre de places restantes | Push |
| J-7 | Détails pratiques (format, tees, restauration) | Push + appli |
| J-1 | Horaires de départ et météo | Push |
| Jour J | Communication temps réel | Push |
| J+1 | Résultats et photos | Push + appli + réseaux sociaux |
En planifiant cette séquence pour chaque événement dès le début de saison, vous gagnez un temps considérable et vous professionnalisez votre communication.
Étape 5 : anticiper les périodes creuses
Chaque club a ses creux. Souvent en milieu de semaine, parfois en plein hiver. Au lieu de les subir, transformez-les en opportunités.
Idées pour remplir les créneaux vides
- Initiations gratuites le mardi matin pour les retraités du quartier
- Tarifs découverte le jeudi après-midi pour les entreprises locales
- Compétitions 9 trous express le mercredi midi (public actif)
- Journées portes ouvertes un samedi par trimestre
- Offres “parrainage” : un adhérent invite un ami, green fee offert
Communiquez ces offres via votre application avec un push ciblé. Le taux de conversion est bien supérieur à un email ou un post Facebook.
Étape 6 : intégrer les partenaires dans le calendrier
Vos partenaires ne sont pas juste des logos. Ce sont des acteurs de votre saison. Intégrez-les dès la planification :
- Nommez les compétitions : “Trophée [Sponsor]” plutôt que “Compétition n°7”
- Associez-les aux lots : un bon d’achat chez le partenaire vaut mieux qu’un trophée générique
- Donnez-leur de la visibilité lors des temps forts : page dédiée dans l’appli, push sponsorisé, affichage au club-house
En leur proposant un plan annuel de visibilité dès le début de saison, vous facilitez leur décision de renouvellement et vous sécurisez votre budget. Pour aller plus loin, découvrez comment construire un dossier de sponsoring convaincant.
“Un partenaire intégré dans votre saison, c’est un partenaire qui reste 3 ans. Un logo sur une banderole, c’est un partenaire qui hésite en novembre.”
Étape 7 : publier et diffuser le calendrier
Une fois votre saison finalisée, rendez-la accessible immédiatement :
Dans votre application Fairway
- Agenda complet avec toutes les compétitions de la saison
- Fiche détaillée par événement (format, horaires, inscriptions)
- Possibilité de s’inscrire en un clic
- Rappels automatiques avant chaque compétition
Sur votre site web
- Version PDF téléchargeable du calendrier annuel
- Lien vers l’application pour les détails et inscriptions
Au club-house
- Affichage grand format du calendrier de la saison
- QR code renvoyant vers l’application
Le planning type d’une saison réussie
| Mois | Actions clés |
|---|---|
| Novembre | Bilan saison passée + collecte feedbacks |
| Décembre | Réunion comité + validation calendrier + partenariats |
| Janvier | Publication calendrier dans l’appli + campagne de renouvellement |
| Février | Communication pré-saison + inscriptions compétitions ouverture |
| Mars | Ouverture de saison |
| Avril-Sept | Saison pleine (compétitions, événements, after-work) |
| Octobre | Clôture de saison + remise des prix annuelle |
Arrêtez d’improviser, commencez à planifier
Un calendrier bien structuré et bien communiqué, c’est :
- Une hausse significative de la participation aux compétitions
- Des adhérents qui s’organisent à l’avance (et qui viennent)
- Des partenaires rassurés par un plan de visibilité clair
- Un secrétariat soulagé qui passe moins de temps à répondre aux mêmes questions
Fairway vous permet de publier votre calendrier de saison, gérer les inscriptions et communiquer avec vos adhérents depuis une seule application.
Cet article fait partie de notre Guide pour clubs de golf.
