Gérer un club de golf, c’est gérer un parcours, des adhérents, des compétitions et des partenaires. Mais c’est aussi naviguer dans un cadre réglementaire qui évolue chaque année.
Entre les obligations fédérales (FFGolf), les règles du World Handicap System (WHS), les assurances et les obligations légales, il est facile de s’y perdre — ou de découvrir une obligation trop tard.
Cet article fait le point sur tout ce que votre club doit savoir en 2026 en matière de réglementation. Pour le volet licences et assurances spécifiquement, consultez notre guide pratique des licences FFGolf. Pas de jargon juridique : des explications claires, des dates clés et des actions concrètes.
Les obligations liées à la licence FFGolf
La licence : pour qui, pourquoi ?
Tout joueur participant à une compétition officielle doit détenir une licence fédérale FFGolf en cours de validité (source : FFGolf, prendre sa licence). La licence inclut :
- L’affiliation à la FFGolf via votre club
- L’assurance responsabilité civile pendant la pratique du golf
- L’accès au système de handicap (WHS)
- La possibilité de participer aux compétitions fédérales
Les dates clés
| Échéance | Action |
|---|---|
| 1er octobre | Ouverture des renouvellements de licences pour la saison suivante |
| 31 décembre | Date limite recommandée pour le renouvellement (certaines ligues imposent des dates plus strictes) |
| 1er janvier | Nouvelle saison fédérale |
| 31 mars | Date limite absolue pour les régularisations tardives |
Ce que votre club doit faire
- Informer vos adhérents des dates de renouvellement dès octobre
- Vérifier la validité des licences avant chaque compétition officielle
- Faciliter le renouvellement en intégrant les instructions dans votre application Fairway
“Un joueur sans licence qui participe à une compétition officielle, c’est un risque pour lui et pour votre club.”
Le World Handicap System (WHS)
Ce qui a changé
Le WHS, en place depuis 2020, a unifié les systèmes de handicap à l’échelle mondiale (source : FFGolf, le WHS). Pour les clubs français, cela signifie :
- Le Handicap Index remplace l’ancien index français
- Le calcul se base sur les 8 meilleures cartes parmi les 20 dernières
- Le parcours et les conditions de jeu sont pris en compte via le Course Rating et le Slope
- Les scores peuvent être enregistrés en parcours de 9 ou 18 trous
Les obligations du club
Votre club doit :
- Faire enregistrer les scores de vos adhérents après chaque parcours comptant (compétitions et parties amicales déclarées)
- Maintenir à jour le Course Rating et le Slope de votre parcours (vérifié par la ligue régionale)
- Afficher le Course Rating et le Slope sur les cartes de score et dans vos supports de communication
- Former votre équipe (secrétariat, starters) aux règles de saisie des scores WHS
Comment bien communiquer le WHS à vos adhérents
Le WHS reste mal compris par beaucoup de joueurs amateurs. Utilisez votre application pour :
- Publier un guide simplifié du WHS en 5 points
- Rappeler les règles avant chaque compétition
- Notifier les adhérents de la mise à jour de leur index après chaque tour enregistré
Les assurances obligatoires
Pour le club
Votre club doit souscrire :
- Assurance responsabilité civile professionnelle : couvre les dommages causés aux tiers dans le cadre de l’activité du club
- Assurance des locaux : club-house, pro shop, vestiaires, local technique
- Assurance du parcours : dommages liés à l’entretien (machines, produits phytosanitaires)
Pour les adhérents
La licence FFGolf inclut une assurance de base (responsabilité civile golf). Cependant, cette assurance a des limites :
- Plafond de garantie limité
- Pas de couverture des biens personnels (clubs, chariot, GPS)
- Pas de garantie individuelle accident
Il est recommandé de proposer à vos adhérents des compléments d’assurance via votre application. La conformité passe aussi par la protection des données personnelles de vos adhérents :
- Option “Matériel” : couvre le vol et la casse des équipements
- Option “Accident” : couvre les frais médicaux en cas de blessure
- Option “Trou en un” : oui, ça existe (couverture des frais de la tournée générale au club-house)
Communiquer sur les assurances
Beaucoup d’adhérents ignorent ce que couvre leur licence et ce qui nécessite une assurance complémentaire. Publiez une rubrique “Assurances” dans votre application Fairway avec :
- Ce que la licence couvre
- Ce qu’elle ne couvre pas
- Les options complémentaires disponibles
- Un contact pour les questions
Les obligations en matière de compétitions
Compétitions officielles
Pour organiser une compétition officielle (comptant pour le handicap), votre club doit :
- Disposer d’une homologation de parcours à jour
- Avoir un arbitre qualifié présent (au minimum un arbitre de club formé)
- Utiliser les règles de golf en vigueur (mises à jour tous les 4 ans par le R&A, source : FFGolf, les règles du golf)
- Enregistrer les résultats dans le système fédéral dans les 48 heures
Compétitions internes et amicales
Même pour une compétition interne, certaines règles s’appliquent :
- Vérification des licences en cours de validité
- Respect des règles locales de votre parcours
- Saisie des scores si les joueurs souhaitent que le tour compte pour leur index
La gestion simplifiée
Avec Fairway, vous pouvez :
- Publier le règlement de chaque compétition dans l’application
- Rappeler les règles locales spécifiques (drop zones, terrains en réparation)
- Notifier les joueurs des mises à jour réglementaires
Les obligations environnementales
Un sujet croissant
Les clubs de golf sont de plus en plus concernés par les obligations environnementales :
- Gestion de l’eau : restrictions d’arrosage en période de sécheresse (arrêtés préfectoraux)
- Produits phytosanitaires : réduction progressive des pesticides (loi Labbé étendue)
- Biodiversité : plans de gestion différenciée encouragés par la FFGolf
- Bilan carbone : de plus en plus de ligues régionales encouragent les clubs à réaliser un bilan
Comment communiquer vos engagements
Vos adhérents sont sensibles aux questions environnementales. Utilisez votre application pour :
- Expliquer vos choix d’entretien (fauchage tardif, zones naturelles préservées)
- Communiquer sur les restrictions d’arrosage et leur impact sur le parcours
- Valoriser vos actions (labellisation Golf pour la Biodiversité, partenariats environnementaux)
“Un club qui communique sur ses engagements environnementaux renforce son image et répond aux attentes de ses adhérents.”
Le calendrier réglementaire annuel
| Période | Actions |
|---|---|
| Septembre-Octobre | Renouvellement des licences + bilan assurances (voir planifier votre saison) |
| Novembre | Assemblée Générale + validation du budget et du calendrier |
| Décembre | Clôture des comptes + envoi des documents à la ligue |
| Janvier | Nouvelle saison fédérale + mise à jour des règles locales |
| Mars | Vérification du Course Rating (si modifications du parcours) |
| Avril | Début de la saison de compétitions officielles |
| Juin | Point intermédiaire assurances et obligations environnementales |
Restez à jour sans effort
La réglementation évolue chaque année. Les circulaires de la FFGolf, les mises à jour du WHS, les arrêtés préfectoraux sur l’eau : il y a toujours quelque chose de nouveau.
Avec Fairway, vous pouvez communiquer instantanément à vos adhérents toute mise à jour réglementaire qui les concerne :
- Changement de règles locales
- Nouvelles conditions d’assurance
- Mise à jour du WHS
- Restrictions d’usage du parcours
Vos adhérents sont informés en temps réel, et votre club démontre son professionnalisme.
Cet article fait partie de notre Guide pour clubs de golf.
